Was der E-Mail-Checker macht
Der E-Mail-Checker überprüft die Gültigkeit und die wahrscheinliche Existenz von E-Mail-Adressen, indem er deren Syntax, Domain und die Fähigkeit zum Empfang von E-Mails analysiert.
Das Tool hilft Ihnen dabei:
zu überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert
ungültige E-Mail-Adressen zu erkennen
die MX-Einträge einer Domain zu prüfen
die Erreichbarkeit des SMTP-Servers zu ermitteln
Kontaktlisten vor E-Mail-Kampagnen zu bereinigen
Geeignet für E-Mail-Marketing, CRM-Systeme, Vertrieb, Benutzerregistrierung, QA und die Überprüfung von Kontaktdaten.
Während der Überprüfung analysiert das Tool mehrere Parameter.
Prüfung | Beschreibung |
|---|
E-Mail-Format | Ob die Adresse dem Standardformat entspricht |
MX-Einträge | Ob die Domain E-Mails empfangen kann |
SMTP | Ob der Mailserver erreichbar ist |
Catch-all | Ob die Domain E-Mails an beliebige Adressen akzeptiert |
Existenz der Adresse | Die Wahrscheinlichkeit, dass das Postfach existiert |
Anhand der Ergebnisse werden E-Mail-Listen in gültige und ungültige Adressen unterteilt.
Einige E-Mail-Anbieter verbergen absichtlich Informationen über die Existenz von Postfächern, um sich vor automatisierten Überprüfungen zu schützen. Daher können selbst moderne E-Mail-Validatoren nicht immer eine eindeutige Antwort geben.
Warum die E-Mail-Überprüfung wichtig ist
Ohne Überprüfung | Nach der Überprüfung |
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Hohe Bounce-Rate | Weniger unzustellbare E-Mails |
Geringere Zustellbarkeit | Bessere Absenderreputation |
Verschwendung von Zeit und Budget | Effektivere E-Mail-Kampagnen |
Veraltete Kontaktdatenbank | Nur aktuelle Kontakte |
Die regelmäßige Bereinigung Ihrer E-Mail-Datenbank hilft dabei, die Bounce-Rate zu senken, die Reputation Ihrer Domain zu verbessern und die Effektivität Ihrer E-Mail-Kampagnen zu steigern.
Praktische Empfehlungen
Überprüfen Sie E-Mail-Adressen vor dem Versand von Massen-E-Mails.
Bereinigen Sie Ihre Kontaktdatenbank regelmäßig.
Entfernen Sie Adressen mit dem Status „Catch-all“ nicht automatisch.
Überprüfen Sie neue Leads unmittelbar nach ihrer Erfassung.
Verwenden Sie das Double-Opt-In-Verfahren, um eine hochwertige Mailingliste aufzubauen.
Die E-Mail-Überprüfung reduziert die Anzahl ungültiger Adressen erheblich, garantiert jedoch nicht die Zustellung einer Nachricht. Die Zustellbarkeit hängt außerdem von der Reputation der Absenderdomain, der Konfiguration von SPF, DKIM und DMARC, dem Inhalt der E-Mail sowie den Richtlinien des E-Mail-Anbieters des Empfängers ab.